Nhân viên Hành chính văn phòng

1. Trực và quản lý văn phòng.
• Thường trực tại văn phòng giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm.
• Tiếp nhận, trả lời và/hoặc báo cáo lại thông tin từ điện thoại, thư từ.
• Quan hệ với các nhà cung cấp như điện, nước…của Trung tâm theo hợp đồng đã ký.
• Tiếp đón khách hàng, cá nhân đến liên hệ công tác.
2. Bảo quản con dấu
3. Công việc liên quan đến hồ sơ tranh chấp:
• Tiếp nhận đơn & hồ sơ tranh chấp từ khách hàng
• Gửi giấy tờ của Trung tâm cho cá nhân, tổ chức có liên quan;
• Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động giải quyết tranh chấp;
• Thu phí trọng tài, phí hành chính và các khoản phí khác;
4. Lưu trữ và bảo quản tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Trung tâm bao gồm cả bản chính và file giữ liệu.
5. Lập, dự thảo các báo cáo và soạn thảo hồ sơ, văn bản của Trung tâm.
6. Cập nhật văn bản pháp luật, thông tin liên quan hoạt động trọng tài.
7. Đăng bài viết, thông tin lên website theo nội dung được phê chuẩn.
8. Thực hiện các công việc liên quan đến công tác truyền thông, khách hàng.
9. Làm thư ký cho các phiên họp giải quyết tranh chấp, hòa giải.
10. Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.