Nhân viên Hành chính văn phòng

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ điện tử quốc tế Ebis

Mức lương: 12 - 15 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính văn phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Hỗ trợ tuyển dụng:
+ Tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc CV, sơ tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn & đánh giá ứng viên.
+ Thông báo kết quả, tặng quà chào mừng, gửi mail thông báo nhân sự mới.
+ Soạn thảo quyết định nhận việc - thôi việc, HĐLĐ...
- Hành Chính:
+ Chấm công, chốt công cuối tháng
+ Theo dõi & quản lý phép năm, nghỉ phép, nghỉ bù, lệnh đi công tác
+ Theo dõi & làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh
+ Cho số, ban hành & lưu trữ các Thông báo- Quyết định- Quy định- Công văn
+ Quản lý & cấp phát: văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh, nước suối...
+ Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng
+ Chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên & tổ chức các hoạt động: sinh nhật, hiếu, hỉ, thăm hỏi, Lễ Tết, Teambuilding...
+ Đầu mối tiếp nhận, phân phát và gửi đi thư từ, công văn, giấy tờ, hàng hóa
+ Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu
+ Quản lý & cấp phát đồng phục
+ Đặt các dịch vụ khi đi công tác: vé máy bay, visa, taxi, khách sạn...
+ Làm thẻ nhân viên, liên hệ ngân hàng làm thẻ ATM

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Trên 1 năm kinh nghiệm,...
- Kiến thức chuyên môn về thủ tục hành chính văn phòng
- Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Khả năng giao tiếp linh hoạt, khéo léo
- Khả năng ngoại ngữ tốt
- Tính cách cẩn trọng, tỉ mỉ, nhanh nhẹn
- Kiên nhẫn, chịu khó
- Khả năng làm việc nhóm tốt

Phúc lợi công việc

- Thử việc hưởng 100% lương
- Đánh giá điều chỉnh tăng lương 3 tháng/ lần.
- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ/ Tết
- BHXH đầy đủ theo luật lao động, nghỉ phép 12 ngày/năm và các ngày lễ
- Văn phòng đẹp, tiện nghi, hiện đại
- Du lịch hàng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực bản thân và tăng thêm thu nhập.