Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Quản lý xe ô tô, thẻ taxi.
- Sắp xếp xe, cấp thẻ taxi theo yêu cầu điều xe đi công tác (được duyệt/ theo chính sách Cty).
- Làm tờ trình sửa chữa; Chuyển phòng Mua thỏa thuận xác nhận giá.
- Quản lý quá trình sử dụng xe – bảo hiểm, bảo trì, sửa chữa; Cập nhật hồ sơ xe.
- Theo dõi, thanh toán chi phí sử dụng xe ô tô.
- Theo dõi, thanh toán chi phí sử dụng thẻ taxi.
- Theo dõi, thanh toán chi phí hành chánh khác: cây cảnh, rác ,…
- Thực hiện các thủ tục hành chánh, hồ sơ pháp lý - ĐKKD; Thanh toán chi phí có liên quan.
- Thực hiện sao y, công chứng hồ sơ; Thanh toán chi phí có liên quan.
- Nhận hồ sơ từ các phòng ban, kiểm tra & đóng dấu.
- Soạn thảo, đánh văn bản.
- Tặng hoa, quà cho khách theo chỉ đạo của TGĐ.
- Hỗ trợ công việc điều xe, công chứng, … việc của PHC.
- Thanh toán các chi phí hành chánh có liên quan.
- Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng: Đóng dấu, trích lục hồ sơ, photocopy, in.
- Công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.