Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Lên kế hoạch, quản lý và điều phối hoạt động mua hàng, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm cho văn phòng công ty và hệ thống cửa hàng.

- Lập danh sách và tiến hành cấp phát, quản lý, kiểm kê số lượng trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và đồng phục của văn phòng công ty và cửa hàng.

- Quản lý và báo cáo về ngân sách mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, chi phí sửa/thay mới trang thiết bị văn phòng theo từng tháng, quý, năm.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc vận hành hoạt động văn phòng công ty: vệ sinh hàng tuần, dịch vụ chuyển phát nhanh, điện-máy lạnh, máy in,... Liên hệ với các nhà cung cấp giải quyết khi có vấn đề phát sinh.

- Quản lý hồ sơ, công văn; giấy tờ gửi đến và gửi đi. Tổ chức lưu trữ giấy tờ, chứng từ của văn phòng.

- Quản lý thanh toán các chi phí vận hành văn phòng và cửa hàng: điện nước, wifi, máy in.

- Thực hiện các công việc hành chánh Nhà nước: đăng ký kinh doanh, đóng/mở cửa hàng, hồ sơ PCCC.

- Phụ trách tiếp đón và làm việc với các đoàn kiểm tra và PCCC, công an phường,... tại văn phòng công ty và khối cửa hàng.

- Quản lý và hỗ trợ các chế độ chính sách cho nhân viên (Cấp phát đồng phục, gửi xe,...).

- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác; hướng dẫn thủ tục thanh toán chi phí công tác.

- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp các cuộc họp của văn phòng, làm thư ký ghi chép biên bản cuộc họp.

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động văn hóa của công ty: liên hoan, tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, team building,...

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP Hành chánh - Nhân sự và của BGĐ.