Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

* Nhân viên văn phòng 1
- Quản lý sắp xếp hồ sơ khách hàng,
- Liên hệ, thống nhất với khách hàng lịch làm việc và chương trình làm việc
- Sắp xếp nhân sự theo lịch và chương trình đã thống nhất với khách hàng
- Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đi lại cho các chuyên gia thực hiện các dự án trong và ngoài nước. Phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán các chi phí cho các nhà cung cấp dịch vụ.
- Hỗ trợ phiên dịch (tiếng Anh) cho các chuyên gia nước ngoài làm việc tại Vietnam
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn)
* Nhân viên văn phòng 2
- Thu thập dữ liệu từ các bộ phận để lập báo cáo tổng hợp hàng tháng dựa trên các KPI đã thiết lập
- Chọn lọc và biên dịch các bài viết nổi bật từ các trang tin nôi bộ trong tập đoàn DQS để đưa lên website của DQS Vietnam
- Hỗ trợ phiên dịch (tiếng Anh) cho các chuyên gia nước ngoài làm việc tại Vietnam
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn)