Nhân Viên Hành Chính, Tuyển Dụng

* Mục tiêu của vị trí
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến Hành Chính của Công ty
- Lên kế hoạch mua, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử, mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và quản lý tài sản Công ty.
- Quản lý giấy tờ, hợp đồng, các tài liệu liên quan.
- Đóng góp ý kiến cho TGĐ, TP.HCNS các vấn đề liên quan đến Hành Chính.
- Phát huy khả năng của bản thân cũng như có cơ hội trải nghiệm và tích luỹ thêm kinh nghiệm.
* Phạm vi công việc
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến Hành chính của Công ty.
* Các công việc thực hiện
- Tuyển dụng các vị trí nhân sự theo yêu cầu của TP.HCNS
- Nhận thư, ghi chép vào sổ nhận thư và giao thư đến người nhận thư
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty
- Lưu trữ toàn bộ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Cho số các công văn, thông báo, quyết định…
- In ấn, scan giấy tờ khi có phân công.
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị tại Công ty
- Mua sắm văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ để cung cấp cho các đề xuất của toàn bộ CBNV Công ty.
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (caffe, trà,…) cho văn phòng Công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy lạnh,…) và quản lý tài sản công ty.
- Lập kế hoạch thanh toán các chi phí: cước điện thoại, internet, điện, nước,…
- Tạm ứng, thanh toán cho các đon vị cung cấp dịch vụ.
- Thực hiện các công việc hành chánh khác do Tổng Giám Đốc, Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự phân công.