Nhân viên Hành chính tổng hợp

1. Quản lý tài sản chung ở Văn phòng công ty.
2. Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh tại văn phòng
Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, giám sát việc giữ gìn vệ sinh chung của cán bộ nhân viên tại Văn phòng.
3. Đặt phòng họp, thông báo lịch họp Công ty:
4. Gọi nước uống cho văn phòng và chuẩn bị trà nước cho các cuộc họp tại Văn phòng công ty.
5. Lưu trữ, sắp xếp các văn bản giấy tờ của phòng HCNS bao gồm các thông báo, quyết định, biên bản, công văn đến và đi. Lập file để lưu trữ, chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
6. Photo hoặc scan các giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và các phụ trách bộ phận.
7. Liên hệ văn phòng HĐQT tập đoàn để xin dấu Công ty và dấu chức danh vào văn bản của Công ty.
8. Mở cửa đón khách đến làm việc tại văn phòng.
9. Làm các thủ tục đề xuất mua hàng hóa, văn phòng phẩm, các công cụ dụng cụ, đổ mực máy in…
10. Theo dõi và chịu trách nhiệm về hợp đồng các dịch vụ Internet, Truyền hình cáp, Điện thoại cố định, Điện thoại di động của Công ty và các cơ sở. Tra cước và làm đề nghị thanh toán điện thoại di động, điện thoại cố định hàng tháng.
11. Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Trưởng phòng Nhân sự.