Nhân viên Hành chính tổng hợp

Trực và quản lý văn phòng:

• Thường trực tại văn phòng giờ hành chính.
• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm.
• Tiếp nhận, trả lời và/hoặc báo cáo lại thông tin từ điện thoại, thư từ.
• Đầu mối làm việc với các nhà cung cấp như điện, nước… theo hợp đồng đã ký.
• Tiếp đón khách hàng, cá nhân đến liên hệ công tác.

Bảo quản con dấu:

• Công việc liên quan đến hồ sơ tranh chấp:
• Tiếp nhận đơn & hồ sơ giải quyết tranh chấp từ khách hàng
• Gửi giấy tờ của Trung tâm cho cá nhân, tổ chức có liên quan;
• Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động giải quyết tranh chấp;
• Thu phí trọng tài, phí hành chính và các khoản phí khác.
• Lưu trữ và bảo quản tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Trung tâm bao gồm cả bản chính và file dữ liệu.
• Lập, dự thảo các báo cáo và soạn thảo hồ sơ, văn bản của Trung tâm.
• Cập nhật văn bản pháp luật, thông tin liên quan hoạt động trọng tài.
• Đăng bài viết, thông tin lên các kênh truyền thông của Trung tâm theo nội dung được phê duyệt.
• Thực hiện các công việc liên quan đến công tác truyền thông, khách hàng.
• Làm thư ký cho các phiên họp giải quyết tranh chấp, hòa giải.
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành .