Nhân viên Hành chính tổng hợp

1. Công tác văn thư

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển tiếp đến cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Hỗ trợ gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

- Lưu trữ công văn, hợp đồng, biên bản bàn giao, các tài liệu liên quan vào hệ thống quản lý tài liệu của Công ty;

- Quản lý công tác đóng dấu hồ sơ và lưu hồ sơ đóng dấu;

- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

2. Công tác lễ tân

- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty;

- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;

- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

3. Công tác quản lý tài sản

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản chung tại văn phòng. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.

- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.

4. Các công việc hành chính khác

- Hỗ trợ đặt khách sạn, xe đưa đón, đồ ăn cho nhân viên đi công tác;

- Mua sắm các vật dụng nhu yếu phẩm, bánh kẹo, cafe để tại văn phòng;

- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty;

- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

- Theo dõi và thực hiện quy trình thanh toán các chi phí hành chính cho nhà cung cấp theo định kỳ/phát sinh đột xuất;

- Theo dõi hoạt động của các xe 7 chỗ, xe tải của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo giao.

5. Hỗ trợ mảng C&B khi có yêu cầu.