Nhân viên Hành chính tổng hợp

I - Hành chính

1 - Chấm công nhân viên văn phòng.

2 - VPP - NYP: Đặt mua - cấp phát 1 tháng 1 lần - theo dõi hàng tồn. Mua nước uống hàng tuần

3 - Đồng phục: Đặt mua - cấp phát - theo dõi hàng tồn.

4 - Trang thiết bị văn phòng: báo nhà cung cấp bơm mực máy in/ máy photo/ tổng hợp lịch sửa chữa/cài đặt máy vi tính/máy in; bảo trì máy điều hòa/ đèn / điện/nước.

5 - Đặt vé máy bay/ đặt phòng cho BGĐ và nhân viên đi công tác.

6 - Theo dõi văn thư (chuyển phát nhanh) - lưu trữ giấy tờ hồ sơ hành chính.

7 - Theo dõi cấp phát điện thoại, sim cho nhân viên mới; tổng hợp số sim đt.

8 - Làm đề nghị thanh toán tiền điện thoại / bảo vệ / chuyển phát nhanh hàng tháng & các chi phí hành chính khác phát sinh trong tháng gửi Kế toán. Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp về chi phí hành chính hàng tháng. Tổng hợp chi phí hành chính hàng tháng.

9 - Kiểm kê trang thiết bị hành chính văn phòng.

10 - Một số việc khác theo sự phân công điều động của cấp trên.

II - Vận chuyển: Theo dõi đối chiếu công nợ vận chuyển, làm đề nghị thanh toán, hỗ trợ Thủ kho 6E book đơn vị vận chuyển giao hàng, book Grap.

III - Showroom: Giữ chìa khóa và trông coi Showroom.

IV - Lập danh sách theo dõi các hạng mục trên.