Nhân viên Hành chính tổng hợp

1. Lễ tân:

• Trực quầy lễ tân;
• Tiếp nhận thư từ đến - đi hàng ngày;
• Đón khách đến văn phòng, ứng viên đến phỏng vấn.

2. Hành chính - Văn Phòng

• Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
• Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
• Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
• Thanh toán các hóa đơn định kỳ: chi phí điện, nước, Mua Văn phòng phẩm, In ấn, máy in,... internet, điện thoại, các dịch vụ thuê ngoài,...
• Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty.
• Theo dõi các cơ sơ hạ tầng công ty: đường xá, hàng rào, cống nước,... kịp thời phát hiện và liên hệ sửa chữa
• Theo dõi suất ăn hàng ngày của CBCNV,...
• Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên, trao đổi chi tiết trong phỏng vấn.