Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Hành chính tổng hợp

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Hoàng Thành

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính tổng hợp mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm trong công tác lễ tân: đón tiếp, hướng dẫn khách ra vào của công ty và thông báo tới các bộ phận liên quan.
Trực tổng đài điện thoại và máy fax của công ty. Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến hoặc ghi lại các thông tin về khách hàng để báo lại cho bộ phận nếu không thể thực hiện việc chuyển cuộc điện thoại theo yêu cầu.
Thực hiện công việc mua các nhu yếu phẩm của công ty như nước uống văn phòng, trà, café, hoa tươi, bánh, …., theo đúng quy định, quy trình của công ty;
Hỗ trợ công tác văn thư lưu trữ của công ty, đảm bảo kiểm soát thư tín đi, đến theo hệ thống quy định của công ty;
Phụ trách theo dõi lịch sử dụng phòng họp công ty, phục vụ trà nước trong các cuộc họp. Phụ trách công tác photo của văn phòng;
Giám sát vệ sinh văn phòng, đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định của công ty;
Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài sản công của công ty, gồm:
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công ty của các đơn vị phòng, ban trực thuộc công ty.
- Lập/Tiếp nhận các đề nghị mua sắm đã được phê duyệt. Tổ chức thực hiện mua sắm như đã được phê duyệt
Là đầu mối của Phòng Tổ chức Hành chính trong việc cung cấp và thu hồi bàn giao các trang thiết bị, công cụ lao động, văn phòng phẩm cho các CBNV của công ty khi bắt đầu nhận việc, trong quá trình làm việc và bàn giao nghỉ việc.
Đảm bảo Các phương tiện, trang thiết bị văn phòng và vật chất cơ sở hạ tầng luôn trong tình trạng tốt, hoạt động ổn định, không làm gián đoạn hay ảnh hưởng đến hoạt động của các phòng ban khác.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của TGĐ.

Yêu cầu công việc

Nữ từ 25 – 35 tuổi, tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Hành Chính, Kinh Tế và các ngành có liên quan;
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; hiểu biết và nắm vững về quản lý hệ thống kho hành chính/vật tư/tài sản
Ưu tiên có kinh nghiệm thực hành 5S
Có kiến thức về các Quy định, Luật pháp có liên quan;
Kỹ năng vi tính văn phòng khá, có tiếng Anh là một lợi thế.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có tính tổ chức tốt là lợi thế
Nhiệt tình với công việc, chăm chỉ và cẩn thận
Tính cách: ứng xử nhẹ nhàng, tế nhị và khéo léo