Nhân viên hành chính tổng hợp
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ, thông tin đến và đi, sử dụng con dấu,..
- Giám sát việc thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý, điều phối, giám sát công việc của các bộ phận bảo vệ, tạp vụ, lái xe.
- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế của CBCNV các Khối/đơn vị trong hệ thống Tập đoàn.
- Nhận và tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng của các Khối/phòng/ ban báo cáo Ban Lãnh đạo; tổ chức họp giao ban tuần, tháng và họp bất thường của Công ty;
- Tổng hợp, trình Ban Lãnh đạo ký các văn bản, tài liệu của các phòng ban trong Công ty; tổ chức soạn thảo và ban hành các văn bản, thông báo theo ý kiến chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;
- Thanh toán các khoản dịch vụ định kỳ: Điện thoại, điện, phí dịch vụ tòa nhà và các công việc hành chính sự vụ khác tại công ty
- Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị. Quản lý, giám sát toàn bộ trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của Công ty;
- Phối hợp với Khối Tài chính Kế toán định kỳ kiểm kê trang thiết bị, tài sản;
- Giám sát và kiểm tra đảm bảo việc duy tu bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất toàn bộ Công ty;
- Phối hợp với các Khối/phòng/ban chức năng xây dựng và phổ biến quy định của Công ty về An toàn lao động cho CBCNV và giám sát kiểm tra việc thực hiện An toàn lao động của CBCNV; kiểm tra vệ sinh và những hạng mục liên quan;
- Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện theo hợp đồng, đáp ứng các yêu cầu về pháp lý trong hoạt động môi trường như: Rác thải sinh hoạt, chất thải nguy hại, quan trắc môi trường, bảo vệ thực vật…tại dự án của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các sự kiện của công ty
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Nữ từ 24 - 35 tuổi
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ngành hành chính, nhân sự.... hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm 2 năm làm vị trí nhân viên hành chính tổng hợp
- Am hiểu về các công việc hành chính nhân sự
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có kỹ năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 6 - 9 triệu/ tháng
- Thưởng các ngày lễ Tết và thưởng tháng lương thứ 13
- Có đầy đủ chế độ như nhà nước quy định
- Có thể đi công tác
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 8, tháp B, tòa nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Thăng Long |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 8, tháp B, tòa nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 11/03/2021 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi