Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Lễ tân, văn thư:

• ​​Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón khách tại công ty.
• Hỗ trợ và quản lý phòng họp
• Theo dõi và quản lý thư đến, thư đi và kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận
• Quản lý con dấu công ty, kiểm tra/soát xét trước khi đóng dấu
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết

Tổ chức sự kiện nội bộ:

• Xây dựng concept và triển khai các sự kiện nội bộ của công ty ​
• Liên hệ với các đối tác, hướng dẫn, giám sát thực hiện sự
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện diễn ra tốt đẹp
• Thực hiện ký hợp đồng, thanh toán các chi phí sự kiện

Quản lý tài sản thiết bị và công việc hành chính khác:

• ​​Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
• Quản lý và vận hành văn phòng, căn tin (mua sắm các nhu yếu phẩm trà, café)
• Theo dõi bảo trì đảm bảo cơ sở vật chất để công ty vận hành ổn định
• Quản lý chi phí hành chính văn phòng và các nhà cung cấp dịch vụ chung của văn phòng (Pantry, nước uống, vệ sinh, bảo vệ, máy photo, máy in, điện nước, internet, vé máy bay, khách sạn…), liên hệ đặt hàng, theo dõi và thanh toán với nhà cung cấp
• Giám sát các công việc hậu cần, vệ sinh văn phòng.
• Nhắc nhở và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
• Các công việc khác theo điều phối của trưởng bộ phận.