Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Hành chính Quản trị

Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công Ích Quận 1

Mức lương: 9 - 10 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính Quản trị mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Theo dõi, lập hồ sơ xử lý kỷ luật lao động.
Tham gia xây dựng, soạn thảo và kiểm soát tất cả nội dung các quy trình, quy định, quy chế, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, các hợp đồng kinh tế của Công ty đảm bảo đúng quy định của Pháp luật.
Tham mưu lãnh đạo phòng xây dựng Quy chế, thỏa ước Lao động tập thể, Nội quy lao động.
Tham mưu lãnh đạo phòng về công tác cổ phần hóa doanh nghiệp.
Chủ động tham mưu cho Ban Giám đốc, Trưởng phòng và Phó trưởng phòng xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong quan hệ lao động, giao dịch kinh tế, dân sự,....
Tham mưu đề xuất giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của dân và NLĐ công ty. Theo dõi phối hợp Ban Thanh tra nhân dân tập hợp giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của người lao động, tham mưu soạn văn bản giải trình cấp trên.
Thực hiện công tác đào tạo, tập huấn. Lập kế hoạch, đề xuất, liên hệ với các trường nghiệp vụ trong việc cử NLĐ Công ty tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Ghi chép biên bản họp của Ban Giám đốc trong các cuộc họp với Ban Giám đốc, với các đơn vị cơ sở và giao ban hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và các buổi họp khác theo sự phân công.
Soạn thảo thông báo kết luận của Giám đốc qua các buổi họp, chuyên đề làm việc với các cơ sở để các bộ phận thực hiện.
Sắp xếp, báo cáo lịch trình công việc cho Giám đốc hàng tuần, trường hợp có thay đổi lịch thì phải cập nhật chỉnh sửa và báo cáo lại ngay. Hàng ngày từ 07 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút kiểm tra hộp thư điện tử để nhận và chuyển kịp thời thông tin mời họp và các văn bản từ các đơn vị trình Giám đốc hoặc chuyển thư ký Đảng vụ, các Đoàn thể và đơn vị liên quan.
Tiếp nhận văn bản đến, trình Giám đốc xem xét chỉ đạo.
Cuối mỗi ngày tổng hợp các văn bản, hợp đồng phát hành trong ngày của công ty (không bao gồm hợp đồng thu gom rác) báo cáo lại Giám đốc.
Soạn thảo các loại văn bản hành chính và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Phòng.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Hành chính học, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel);
Siêng năng, trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mĩ, cẩn thận;
Chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm và học hỏi, chủ động trong công việc;
Trang phục phù hợp theo quy định Công ty.