Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý (7-10tr, làm tại 228 Bà Triệu, HN)

* Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ pháp lý của Công ty, đảm bảo công việc hoàn thiện theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện xin các loại giấy phép con của các Công ty trực thuộc Tập đoàn (Quảng cáo, ATVSTP, GP LĐ, PCCC, ANTT..) đảm bảo kịp thời và đúng quy định.
- Đầu mối làm việc với các Công ty Luật để thực hiện yêu cầu công việc của các bộ phận đề xuất.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tài liệu làm công bố chất lượng sản phẩm đảm bảo được lưu hành tại Việt Nam.
- Đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu của các Công ty trực thuộc Tập đoàn.
- Kiểm soát nội dung quảng cáo.
- Phối hợp kiểm tra và giám sát hoạt động chuyên môn của phòng khám.
- Thực hiện những thủ tục pháp lý của bác sĩ Việt Nam, bác sỹ nước ngoài, y tá, phiên dịch...
* Quản lý và thực hiện các công việc hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc:
- Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, Gọi và cung cấp văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, đổ mực máy in, máy photo, thanh toán các chi phí hành chính văn phòng.
- Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
- Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộ/ban/ngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
- Tiếp các Đoàn kiểm tra, thanh tra liên ngành và cung cấp giấy tờ pháp lý theo yêu cầu.
- Quản lý và lưu trữ : hồ sơ pháp lý, hồ sơ phòng khám, hồ sơ bác sỹ…
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và làm các thủ tục visa cho Ban GĐ và CBNV đi công tác.
- Công tác tổ chức sự kiện nội bộ, theo dõi sinh nhật, công đoàn…
- Theo dõi, chấm công khối văn phòng
* Công việc phát sinh:
- Căn cứ vào thực tế làm việc tại công ty, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và hỗ trợ các bộ phận trong công ty hoàn thành nhiệm vụ.
- Hỗ trợ các công việc của bộ phận Nhân sự khi có yêu cầu từ CBQL.