Nhân Viên Hành Chính, Pháp Lý

1) Công tác Pháp lý:
- Cập nhật thông tin pháp lý mới với các phòng ban, trưởng bộ phận liên quan khi có các thay đổi về thông tư và quy định của Nhà nước;
- Đại diện ủy quyền công ty làm việc với cơ quan chức năng, Thi hành án… khi được phân công;
- Soạn thảo văn bản, quyết định, ủy quyền, thông báo, công văn, hợp đồng mẫu rà soát hợp đồng theo quy định quy chế của Công ty (phối hợp làm việc với Công ty tư vấn luật của Công ty nếu có);
- Tư vấn, xử lý các vấn đề Pháp lý liên quan đến các hoạt động của Công ty khi các Bộ phận khác hoặc Công ty con yêu cầu.
2) Công tác Hành chính:
- Phụ trách lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, văn bản của HĐQT, của Ban Điều hành,công ty file cứng cũng như file mềm;
- Liên hệ, giao dịch cơ quan dịch vụ bên ngoài khi công ty cần tổ chức sự kiện, hội thảo;
- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, tổng hợp báo cáo cho cuộc họp giao ban khi có yêu cầu, khi công ty tổ chức Đại hội đồng cổ đông hàng năm.
- Phối hợp Phòng R&D xây dựng, quản lý thực hiện và lưu trữ các quy trình biểu mẫu ISO, tham gia thành viên đánh giá nội bộ việc thực hiện ISO;
3) Công tác đào tạo
Hỗ trợ công tác lập kế hoạch, lên chi phí đào tạo quý, năm với nhân viên tuyển dụng và đào tạo.
4) Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý giao: khi có yêu cầu.