Nhân viên Hành chính Pháp chế

Hành chính:

• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận thư và chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan;
• Theo dõi và gọi văn phòng phẩm, nước uống, gọi đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo cho các phòng ban có yêu cầu
• Công chứng hồ sơ, tài liệu
• Chuẩn bị phòng họp để tiếp đón khách.
• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp
• Tuyển dụng các vị trí khi có nhu cầu.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan
• Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên
• Thực hiện phục vụ bữa ăn cho Cán bộ sản xuất.

Pháp chế:

• Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy
• Đại diện doanh nghiệp, làm việc với các cơ quan ban ngành chức năng trong lĩnh vực pháp lý của Nhà máy.
• Soạn thảo, đóng góp ý kiến và kiểm soát tính pháp lý đối với các hợp đồng kinh tế, dân sự, hợp đồng hợp tác đầu tư, các công văn, hồ sơ, tài liệu, … có liên quan đến các hoạt động của Nhà máy.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Nhà máy.
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của quản lý.