Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác tuyển dụng

• Tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu, bao gồm việc hỗ trợ các bộ phận khác xây dựng bản mô tả công việc
• Đăng tuyển dụng nội bộ, bên ngoài, và trên các trang tuyển dụng
• Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp phỏng vấn và lựa chọn các ứng viên đủ tiêu chuẩn, làm việc với quản lý nhóm để lựa chọn cuối cùng
• Giữ liên lạc thường xuyên với trường Đại học/ Cao đẳng và các cơ quan chức năng cho hoạt động tuyển dụng để tổ chức Ngày hội việc làm và thu thập các ứng viên tiềm năng
• Báo cáo tình trạng tuyển dụng đến Trưởng bộ phận

2. Công tác nhân sự

• Hoàn thiện các quy trình (tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, thử việc, kỷ luật…), xây dựng các biểu mẫu nhân sự phục vụ công việc.
• Các thủ tục về lao động của công ty như: theo dõi kết quả thử việc và thực hiện ký hợp đồng lao động (thử việc, chính thức) hoặc thông báo kết quả thử việc không đạt.
• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ lao động (thử việc, nhân viên chính thức, nhân viên nghỉ việc), các tài liệu – văn bản hành chính liên quan đến chính sách lao động.
• Thực hiện chấm công và các thủ tục quản lý hành chính lao động: chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc, điều động, bổ nhiệm, khen thưởng – kỷ luật…
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, trợ cấp khác và các hình thức bảo hiểm
• Cập nhật danh sách lao động và các thông tin liên quan của toàn công ty định kỳ hàng tháng và thông báo cho Giám đốc và các Trưởng bộ phận.
• Nhận các phản hồi, khiếu nại của nhân viên về nội quy, khen thưởng, kỷ luật và tổ chức việc giải quyết các phản hồi, khiếu nại theo nội quy.
• Thực hiện và giám sát các hoạt động sinh hoạt tổ chức đi chơi của công ty, tiệc cuối năm, sinh nhật văn phòng và các vấn đề môi trường
• Các công tác hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc