Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công tác nhân sự (60%)

- Lập kế hoạch chiến lược tuyển dụng theo tình hình kinh doanh. Triển khai kế hoạch theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Xây dựng JD vị trí công việc, đăng tin và theo dõi tin tuyển dụng trên các kênh.

- Liên hệ sơ vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá hiệu quả tuyển dụng định kì.

- Hướng dẫn hội nhập nhân sự mới về chính sách, quy định Công ty.

- Đánh giá hiệu suất và chất lượng hiệu quả công việc nhân sự. Đề xuất chính sách nhằm thu hút và duy trì đội ngũ lao động.

- Chăm sóc đời sống văn hóa tinh thần nhân sự trong Công ty.

- Hướng dẫn, hỗ trợ giải đáp Người lao động về hợp đồng, chính sách phúc lợi,...

- Phối hợp team Pháp chế quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động nhân viên, hồ sơ nhân viên.

- Tham mưu và cập nhật quy định của pháp luật về chính sách lương với Ban Lãnh đạo về quy chế lương thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân sự.

2. Công tác hành chính (40%)

- Chủ trì xây dựng, soạn thảo, kiểm tra và giám sát Người lao động các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty.

- Hỗ trợ chấm công và các công việc của Khối Nhân sự. Thực hiện các công việc về quy chế, đãi ngộ, BHXH, BHYT theo đúng quy trình, quy định.

- Quản lý, lưu trữ và thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến thôi việc, khen thưởng, quyết định, quy định... nội bộ.

- Giao nhận chuyển phát nhanh, văn thư, hợp đồng, hóa đơn.

- Theo dõi, mua sắm, sửa chữa hệ thống trang thiết bị, tài sản Công ty cần thiết/định kì.

- Xây dựng team Hậu cần lên kế hoạch và thực hiện tổ chức sự kiện nội bộ Công ty định kì.

3. Trách nhiệm công việc

- Thực hiện báo cáo công việc định kì tuần, tháng, năm.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp quản lý.