Nhân viên Hành chính, Nhân sự tổng hợp

TUYỂN DỤNG:
- Nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban sau đó lên kế hoạch tuyển dụng
Đạt 80% kế hoạch tuyển dụng đề ra - Tìm kiếm ứng viên và mời ứng viên đến Công ty phỏng vấn
- Tổ chức phỏng vấn ứng viên
- Làm thư mời nhận việc cho các ứng viên
CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Nhập thông tin cá nhân của ứng viên vào bảng thông tin
- Đảm bảo độ chính xác 100% khi cập nhật thông tin
- Làm hợp đồng đào tạo cho toàn thể CB-CNV
- Làm hợp đồng chính thức cho toàn thể CB-CNV
- Đăng ký MST cho toàn thể CB-CNV
CÔNG TÁC BẢO HIỂM:
Bảng mô tả công việc cho Nhân viên Nhân sự
- Đăng ký tham gia BHXH ban đầu cho toàn thể CB-CNV Đảm bảo độ thực hiện đầy đủ, đúng theo quy định của Công ty và luật BHXH
- Hằng tháng cập nhật báo tăng & báo giảm
- Thực hiện chế độ BHXH cho người lao động
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Kiểm soát & yêu cầu mua BHLĐ cho toàn thể CB-CNV
- Đăng ký Internet và Điện Thoại
- Kiểm tra công tác 5S xung quanh nhà Xưởng và VP
- Kiểm tra Bảo Vệ và Căn tin (nếu có)
- Đề xuất và thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính
LÀM THÔNG BÁO/ CÔNG VĂN/CÁC QUYẾT ĐỊNH:
- Nhận thông tin từ cấp trên về các nội dung liên quan để làm thông báo.
- Thực hiện các công văn, quyết định bổ nhiệm/thuyên chuyển công tác/quyết định nghỉ việc/ quyết định kỷ luật bao gồm cả quyết định sa thải.
- Ban hành và dán lên các bảng thông báo tại các bộ phận/ Xưởng có liên quan.
CÔNG TÁC BÁO CÁO:
- Cập nhật dữ liệu một cách đầy đủ, theo dõi việc tăng giảm của người lao động để báo cáo số liệu lao động một cách chính xác và nhanh chóng.
- Báo cáo lao động hằng ngày, hằng tuần và tháng & quý.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Chịu trách nhiệm ký nhận các thư, chứng từ từ phòng vệ và chuyển cho các bộ phận liên quan. Đảm bảo an toàn, an ninh
- Và các công việc khác khi cấp trên phân công