Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng
Phối hợp với TP lập kế hoạch tuyển dụng
- Phối hợp với TP lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế phòng ban, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng…
- Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email, hoặc nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
- Gửi kế hoạch tuyển dụng, phiếu yêu cầu tuyển dụng cho TP.HCNS/ Ban giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
Phối hợp với Nhân viên hành chính văn phòng triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Đề xuất kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Gửi hồ sơ ứng viên cho trưởng bộ phận chuyên môn sàng lọc lại
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo làm bài test ( nếu có )
- Gửi bài test ứng viên cho trưởng bộ phận chuyên môn để đánh giá
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu hồ sơ + bài test để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
- Liên hệ với trưởng bộ phận chuyên môn để xác nhận lịch phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí nhân viên công ty
- Liên lạc với các website tuyển dụng, kham khảo, thương thảo giá các gói hỗ trợ tuyển dụng
- Đề xuất các gói hỗ tuyển dụng lên TP. HCNS/ BGĐ
- Làm việc ký kết hợp đồng
2. Công tác chấm công tính lương
- Theo dõi chấm công làm
- Theo dõi cập nhật các khoản phạt của CBNV
- Tính lương hàng tháng
- Theo dõi cập nhật chi phí công đoàn
3. Công tác Bảo hiểm
- Báo tăng, giảm bảo hiểm hàng tháng
- Nộp phí BH cho cơ quan BHXH
- Chốt sổ BHXH khi nhân sự nghỉ việc
- Lưu trữ hồ sơ bảo hiểm: Sổ BHXH, thông báo, quyết định của BHXH, BH Bảo Việt.
- Làm thủ tục thành toán chế độ BHXH, BH Bảo Việt cho CBNV
4. Các công việc khác
- Soạn thảo và công bố văn bản liên quan tới nhân sự: Quyết định bổ nhiệm, nghỉ việc, khen thưởng, xử phạt,…
- Lập danh sách và làm các thủ tục chi thưởng cho CBNV: Ngày lễ, ngày tết, thưởng cuối năm…
- Tiếp nhận nhân sự mới: Gửi thư mời nhận việc, lập tài khoản email, bàn giao thiết bị công cụ làm việc, lấy vân chấm công...
- Thực hiện các công việc và thủ tục giải quyết chế độ phúc lợi cho CBNV: Hiếu, hỉ, sinh nhật, ốm đau…
- Điều phối hoạt động hậu cầu cho các sự kiện của công ty và hành chính văn phòng.
- Thực hiện các công việc phân công của TPHCNS khi được giao
- Phối hợp với Nhân viên Lễ Tân - Hành chính văn phòng quản lý kiểm kê tài sản.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị nhân lực, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng;
- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
- Hiểu cơ bản về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm của Công ty
- Có kiến thức chuyên sâu về Bảo hiểm xã hội, công tác tiền lương.
- Pháp luật lao động
- Làm việc nhóm
- Khả năng tổng hợp, xử lý thông tin, báo cáo
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Kỹ năng lập và theo dõi kế hoạch.
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
Phúc lợi công việc
- Thu nhập từ 10 - 13 triệu đồng/tháng tùy theo năng lực
- Thưởng hiệu quả công việc theo kết quả kinh doanh, tháng lương 13
- Được đóng bảo hiệm xã hội full lương
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa. Nghỉ ngày chủ nhật.
- Các phúc lợi khác: du lịch cùng công ty định kỳ 2 lần/năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Đầu tư Mamsell Quốc tế
25/04/2022
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
3 năm
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Công ty TNHH Đầu tư Mamsell Quốc tế