Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Hành chính:

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính Công ty

- Hướng dẫn nội quy, quy định của Công ty

- Làm các hồ sơ pháp lý có liên quan trong quá trình thực hiện dự án (Đăng ký học an toàn. Cấp phát bảo hộ….)

- Hỗ trợ nhân viên dự án, nhân viên công trường làm hồ sơ quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng khi cần thiết.

- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của Công ty

- Đặt vé, đặt xe đi công tác, tổ chức liên hoan - hội nghị

- Chuẩn bị trà nước tiếp khách…

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty

2. Nhân sự:

- Tỉm kiếm ứng viên và tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận, đào tạo, cho thôi việc/thanh lý hợp đồng lao động

- Làm các thủ tục liên quan đến người lao động: Hợp đồng, quyết định, biên bản, thanh lý, báo cáo……

- Theo dõi chấm công và tính lương, thưởng

- Thủ tục bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm, thanh tra lao động

- Phối hợp với các bộ phận cung cấp thông tin khi cần thiết

- Phối hợp với Bộ phận Kế toán làm thủ tục đăng ký mã số thuế và giảm trừ gia cảnh, quyết toán thu nhập cá nhân

- Báo cáo định kỳ tình hình biến động nhân sự, chi phí lao động cho Ban Giám đốc và cơ quan có liên quan

- Quản lý các hồ sơ, văn bản liên quan đến người lao động