Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng
- Thực hiện việc đang tin tuyển dụng
- Sắp xếp lịch phỏng vấn
2. Đào tạo
- Tập hợp danh sách đào tạo, lên kế hoạch đào tạo
- Tổ chức đào tạo nội bộ
3. Tiếp nhận nhân sự mới và đánh giá sau thử việc
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận: HĐLĐ thử việc/ QĐTN thử việc/ các cam kết của NLĐ;
- Theo dõi quá trình thử việc
- Đánh giá thử việc các giai đoạn
- Soan thảo và ký kết HĐLĐ Quyết định tiếp nhận thử việc/ chính thức/ HĐLĐ thử việc/ chính thức;
- Thực hiện các quyết định liên quan đến NLĐ (bổ nhiệm/ điều chuyển/ tăng - giảm lương, kỷ luật….)
- Cập nhật thông tin dữ liệu vào phần mềm quản lý nhân sự.
4. Chấm công
-Tổng hợp chấm công
- Theo doi nghỉ phép
- Tập hợp các hồ sơ liên quan đến chấm công (đơn xin nghỉ trên base, giấy xác nhận)
5. Lương, thưởng, chế độ, thuế TNCN
- Tham gia xây dựng (đóng góp ý kiến; soạn thảo...) các chính sách nhân sự toàn hệ thống, bao gồm:
- Chính sách Lương - Thưởng
- Chính sách Phúc lợi (Chăm sóc y tế; Bảo hiểm; Trợ cấp; Phụ cấp; Cổ phần)
- Chính sách Khen thưởng - Kỷ luật
- Quy trình Thôi việc
- Quy trình Đánh giá Nhân sự
- Quy chế hoạt động của các phòng/ban
- Và các chính sách nhân sự khác theo từng giai đoạn phát triển
- Tổng hợp dữ liệu, lập bảng thanh toán lương, thưởng hàng tháng;
- Tổng hợp danh sách xét duyệt tăng lương định kỳ.
- Phối hợp xây dựng lại thang bảng lương (khi cần).
- Đề xuất phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho CBNV và tổ chức thực hiện
- Kê khai hồ sơ thuê Thuế Thu nhâp cá nhân:
- Các thủ tục cấp mã số thuế cá nhân;
- Các thủ tục giảm trừ người phụ thuộc;
- Hỗ trợ phòng KT quyết toán thuế TNCN theo tháng/ quý/ năm;
6. BHXH, BHYT, BHTN
- Giải quyết, báo tăng giảm, các chế độ ốm đau, thai sản nhanh chóng, kịp thời khi có phát sinh.
7. Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tác
- Lưu hồ sơ của CBNV
- Cập nhật các thông tin của nhân viên vào hồ sơ và trên phần mềm nhân sự
8. Đánh giá KPIs
- Hướng dẫn cho CBNV mới hiểu về KPIs, cung cấp biểu mẫu đánh giá cho nhân sự mới
- Tiếp nhận đăng ký KPIs của CBNV hàng tháng
- Đôn đốc CBNV đánh giá KPIs đúng thời hạn, tổng hợp phục vụ cho việc tính lương, thưởng
9. Khen thưởng, kỷ luật
- Giám sát việc thực hiện Nội quy, quy chế của CBNV
- Lập biên bản xử lý vi phạm;
- Giải quyết và theo dõi xử lý vi phạm kỷ luật:
- Ra quyết định và hàng tháng gửi bản Tổng hợp tới phòng Kế toán làm cơ sở trừ trong lương;
- Tiếp nhận đơn thư khiếu tố, khiếu nại của CB CNV (nếu có) phân tích và đề xuất hướng xử lý.
10. Giải quyết nghỉ việc
- Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc;
- Thực hiện việc thanh toán, giải quyết các vướng mắc và tồn đọng để giải quyết nghỉ việc.
11. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác do TP HCNS phân công.