Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I.Tuyển dụng
1. Phối hợp với các Phòng/ban/Công ty trực thuộc để:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng;
- Phân tích nhu cầu tuyển dụng;
- Hình thức đăng tuyển dụng;
- Chi phí tuyển dụng;
- Tổng kết và lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/ quý/ 6 tháng/ năm).
(Đối với các trường hợp tuyển dụng đột xuất được thực hiện theo quy trình tuyển dụng).
2. Đề xuất các chương trình hoạt động để quảng bá thương hiệu tuyển dụng và xây dựng các công cụ để hiện đại hóa công tác tuyển dụng.
3. Nghiên cứu xây dựng các chương trình, chính sách tuyển dụng để thu hút các ứng viên nộp hồ sơ.
4. Thực hiện công tác tuyển dụng: Thực hiện theo Quy trình tuyển dụng.
5. Đánh giá công tác tuyển dụng: Đánh giá thường xuyên chất lượng nhân sự đã được tuyển dụng.
6. Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm.
* Đào tạo
- Thực hiện kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm
- Rà soát, tổng hợp nhu cầu đào tạo của các CBNB/đơn vị và lập kế hoạch
- Tìm hiểu, nghiên cứu, tổng hợp và thiết kế tài liệu giảng dạy & chương trình đào tạo được phân công
* Các lớp thuê ngoài:
- Phối hợp với đối tác rà soát để đảm bảo tính phù hợp nhất của tài liệu, chương trình giảng dạy, giáo viên
- Phân bổ học viên, chuẩn bị CSVC phù hợp để phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai lớp học
- Thực hiện hợp đồng và thanh toán với đối tác theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng
- Các lớp nội bộ: thực hiện giảng dạy và tổ chức theo kế hoạch được phê duyệt (nội dung, đối tượng, thời gian, số lượng…)
Triển khai đào tạo
- Lập kế hoạch, trình duyệt và trực tiếp thực hiện các công việc chuẩn bị cho đào tạo
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo và lưu hồ sơ
II. Quy trình/Quy chế, Vinh danh/Kỷ luật
- Nghiên cứu, soạn thảo quy trình quy chế, quy định,.. phù hợp với thực tế của các phòng ban theo quy định Công ty
- Hướng dẫn, giám sát các phòng/ban hoạt động theo quy trình/quy chế đã ban hành
- Nghiên cứu xây dựng các chương trình, chính sách phúc lợi cho CBNV “ xây dựng theo sự phát triển của Công ty, thời điểm, mức sống trên thị trường,..)
- Xây dựng chương trình thi đua khen thưởng/kỷ luật lao động
III. Hành chính/Nhân sự
- Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh, quyết toán chi phí nhiên liệu và chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe của Công ty.
- Kiểm kê, kiểm tra tình trạng công cụ - dụng cụ và thực hiện cấp phát theo yêu cầu (đã được Ban Tổng Giám Đốc xét duyệt) của các Phòng/Ban, đơn vị.
- Chuẩn bị bàn ghế, chổ ngồi, văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe… cho nhân sự mới nhận việc.
- Quản lý đồng phục và cấp phát theo định mức.
- Lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ liên quan đến bộ phận hành chính.
- Kiểm tra setup các văn phòng làm việc mới theo đúng nhận diện thương hiệu của Công ty
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động văn hóa - thể thao cho toàn thể CBNV công ty.
- Kế hoạch tổ chức chương trình sự kiện, teambuiding, sinh nhật công ty, chương trình lễ tết trung thu, giáng sinh. Chương trình thiện nguyện..
- Kế hoạch tổ chức các cuộc thi trong nội bộ doanh nghiệp nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, phối hết hợp, tinh thần gắn kết CBNV.
- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên