Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

* Quản lý nhân sự:
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới: Trao đổi & ký hợp đồng, truyền thông & giới thiệu về nhân sự mới.
- Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định kỳ và đột xuất.
- Quản lý & cập nhật hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống quản trị nhân sự
- Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: Điều động; Bổ nhiệm; Kiêm nhiệm; Bãi nhiệm; Khen thưởng; Kỷ luật...
- Chủ động lắng nghe & kết nối với nhân sự các phòng ban, cơ sở. Đề xuất các giải pháp về chính sách nhân sự.
* Lương, bảo hiểm
- Theo dõi chấm công và làm chấm công, tính lương cho nhân viên hàng tháng.
- Theo dõi và làm bảo hiểm cho nhân viên.
Tuyển dụng nhân sự
- Thực hiện việc đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của công ty
- Hẹn lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả đến ứng viên
- Cập nhật tình hình phỏng vấn, kết quả và lưu thông tin ứng viên
- Tổng hợp, so sánh và đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng
* Hoạt động nội bộ cho nhân viên
- Tham gia lên ý tưởng, tổ chức các chương trình hoạt động, cuộc thi nội bộ hàng tháng/ quý/ năm theo kế hoạch của công ty.
- Có chức năng tư vấn, giải đáp cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự trong phạm vi hiểu biết và trách nhiệm của mình.
- Công việc hành chính (20%):
- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đến, công văn đi.
- Báo cáo tình hình sử dụng tài sản của công ty theo quý.
- Cấp phát và quản lý đồng phục, thẻ đeo nhân viên ( nếu có ).
- Cấp phát & quản lý văn phòng phẩm cho từng phòng ban, cơ sở của công ty.
- Quản lý tài sản của công ty, nhận bàn giao và phát công cụ làm việc khi nhân viên nghỉ việc và nhân viên mới nhận việc.