Nhân viên Hành chính nhân sự, Pháp lý

Hành chính:

• Lễ Tân, Thư ký : tiếp đón khách ra vào, làm thư ký cuộc họp
• Tạo dấu vân tay và chấm công
• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự: Cập nhật thông tin lên Base đầy đủ dữ liệu, lưu file cứng
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
• Soạn thảo các quyết định: HDLD, tăng lương, thông báo…
• Phụ trách mua sắm các trang thiết bị, VPP

Nhân sự Pháp lý:

• Sắp xếp lịch làm việc cho các bộ phận
• Chấm công, tính phép: tập hợp công vào cuối tháng. Rà soát đối chiếu ca thực tế: tăng ca, đi sớm về muộn…
• Tuyển dụng, đào tạo : Hỗ trợ đào tạo khâu tiếp nhận nhân viên mới đến
• Làm BHXH, TNCN
• Phụ trách soạn thảo hợp đồng, giao dịch ,kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ký kết để đảm bảo đẩy đủ, hợp pháp
• Giám sát, kiểm soát các hoạt động các bộ phận về việc tuân thủ các nội quy,quy chế của Công ty
• Tham gia thực hiện công tác chuẩn bị cho các sự kiện, hội thảo
• Trả lời thắc mắc của nhân viên về nhân sự: thông tin về chính sách, công việc liên quan đến nhân sự
• Liên hệ các cơ quan hành chính, nhà nước để giải quyết công việc khi cấp trên phân công.