Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự, Lễ tân

1. Nhân sự
- Thực hiện việc tuyển dụng, kiểm tra và các thủ tục liên quan phỏng vấn tuyển dụng bao gồm đăng thông tin tuyển dụng, chuẩn bị nội dung đăng tuyển, nhận và lọc hồ sơ ứng viên, kiểm tra và tìm hiểu lý lịch ứng viên, phúc đáp với các ứng viên và sắp xếp lịch, đánh giá phỏng vấn ứng viên, và các bước sau phỏng vấn như thông báo kết quả ứng tuyển cho ứng viên…vv cho đến khi ký hợp đồng lao động và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới;
- Phối hợp với các phòng ban chức năng để dự thảo và cập nhật bản mô tả công việc, đánh giá kỹ năng nhân sự cần thiết để đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty;
Chịu trách nhiệm về bảng chấm công và theo dõi ngày nghỉ phép và giờ làm thêm, tính toán và kiếm tra và làm lương hàng tháng… vv;
- Thực hiện làm chế độ bảo hiểm theo luật: tăng, giảm nhân sự, các chế độ liên quan đến bảo hiểm bắt buộc, thực hiện các vấn đề giải trình đến các cơ quan bảo hiểm khi cần thiết;
- Phát triển, duy trì và cập nhật hướng dẫn các chính sách, thủ tục nhằm tuân thủ Nội quy cũng như luật lao động;
- Đảm bảo việc đánh giá nhân sự cuối năm (kế hoạch, giám sát, thực hiện) như hướng dẫn cho các trưởng bộ phận đánh giá nhân sự;
- Lập báo cáo theo dõi công việc của Công ty hoặc báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng;
- Giám sát việc thực hiện các nội quy nội bộ. Xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật, khen thưởng của nhân sự Công ty
2. Hành chính
- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư: Tiếp nhận, phân loại công văn/thư từ đi đến, cũng như quản lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu;
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty;
- Lên kế hoạch và tổ chức những hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, bao gồm: sinh nhật, liên hoan, giao lưu, tham gia các sự kiện xã hội, hỗ trợ hội thảo…vv;
- Chuẩn bị, tổ chức hậu cần các chương trình đào tạo dành cho nhân viên khi được yêu cầu;
- Làm các yêu cầu mua hàng cho các trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm, tính toán các chi phí văn phòng và kiểm soát ngân sách liên quan, quản lý tài sản của Công ty;
- Kiểm soát và theo dõi các hoạt động và làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ của Công ty;
- Kiểm soát, ghi chép, báo cáo chi tiêu tiền mặt như chức năng thủ quỹ;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, thủ tục xin visa,…vv cho cán bộ, nhân viên đi công tác;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo;
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu khi được yêu cầu.
3. Lễ tân văn phòng
- Nghe và trả lời điện thoại, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp trong Công ty.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện…vv