Nhân viên Hành chính nhân sự

Công ty Cổ phần Ovi Vina

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Theo dõi, quản lý các công việc liên quan đến văn phòng, phụ trách soạn thảo các công văn nội bộ, phát hành và lưu trữ công văn, chứng từ đến và đi, theo dõi tiến độ thực hiện của các Hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ (lưu trên AMIS và file cứng được đánh số theo danh mục hồ sơ một cách khoa học, dễ tìm);
Quản lý, lưu trữ các file hồ sơ và các chứng từ, công văn đi và đến theo từng hợp đồng, dự án….;
Quản lý, thống kê, tổng hợp đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng cho Công ty;
Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản CCDC;
Theo dõi, quản lý tổng hợp và làm đề xuất chi các khoản văn phòng, điện nước, VPP....của các Văn phòng, địa điểm kinh doanh trực thuộc Công ty ;
Theo dõi quản lý gửi thư và đối chiếu chi tiết, đề xuất thanh toán dịch vụ gửi thư;
Phối hợp tổ chức các hoạt động công đoàn: Lễ, Tết, team building…. đảm bảo đời sống và tạo môi trường làm việc tốt cho CBNV;
Hỗ trợ các phòng ban liên quan về văn bản hành chính: cung cấp các giấy tờ pháp nhân Công ty, quản lý việc đóng dấu….
Tổ chức phối hợp kiểm kê hàng tháng cùng Bộ phận Kế toán và Kho;
Đăng tin tuyển dụng và sàng lọc ứng viên trên các trang tuyển dụng;
Thực hiện tất cả các quy trình sau khi ứng viên đạt kết quả tuyển dụng cho đến khi trở thành nhân viên chính thức: soạn thảo HĐTV, đánh giá thử việc, HĐLĐ, quy chế làm việc;
Lưu và quản lý hồ sơ NV (file cứng) đồng thời cập nhật dữ liệu nhân viên và lưu trữ trên phần mềm AMIS theo quy định;
Lập danh sách NV được thưởng Lễ, Tết và các chế độ trình BĐH;
Lập báo cáo TP. HCNS công việc hàng ngày, tuần, tháng cập nhật trên AMIS công việc;
Được nhận đầy đủ các quyền lợi từ Công ty khi hoàn thành kế hoạch, mục tiêu đề ra.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan;
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh dự án, tham gia đấu thầu;
Có kiến thức về nghiệp vụ xúc tiến đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại;
Kỹ năng: Đàm phán, thương thảo tốt, tổng hợp thông tin, số liệu, làm việc nhóm;
Phẩm chất cá nhân: Trung thực, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao;
Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp, ưu tiên sử dụng tiếng Anh thành thạo.

Phúc lợi công việc

Thi đua khen thưởng, xét điều chỉnh lương mỗi năm 1(lần) căn cứ vào lợi nhuận từ doanh thu hằng năm;
Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, cơ hội thăng tiến cao;
Lương tháng 13, thưởng doanh thu, thưởng Lễ, Tết, được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật lao động và của Công ty;