Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân, Văn Thư

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Máy Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty.
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao.
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực.
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày.
2. In ấn, photo, scan và lưu trữ tài liệu
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu. - In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty.
- Scan và lưu trữ tài liệu theo quy định của công ty.
3. Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
4. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
5. Công việc khác
- Khai báo tăng giảm BHXH
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận.
- Phối kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành kế hoạch chung;
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…

Yêu cầu công việc

- Có kiến thức về hoạt động quản lý hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ;
- Có kinh nghiệm từ 06 tháng tại vị trí tương đương;
- Có các kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp tốt;
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản;
+ Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học;
+ Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng;
- Phẩm chất, tính cách:
+ Vui vẻ, hòa đồng, luôn tươi tắn;
+ Cẩn thận, tỉ mỉ;
+ Nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao;
+ Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định của công ty.
- Giới tính, ngoại hình: Nữ, ngoại hình cao từ 1m60 trở lên;
- Yêu cầu khác: Có thể đi sớm, về muộn trong trường hợp phát sinh công việc.
* Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h15-17h15, nghỉ trưa 1 tiếng. Riêng thứ 7 làm từ 8h-12h00

Phúc lợi công việc

- Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo Hiểm theo quy định của công ty
- Được đi du lịch, nghỉ mát & thưởng lễ tết theo quy định.
- Được hỗ trợ ăn trưa 40.000đ/1 ngày công & thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.