Mô tả công việc

1. Quản lý hồ sơ, văn bản

  • Quản lý, sắp xếp lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
  • Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
  • Lưu trữ tài liệu, công văn đi đến, hợp đồng dịch vụ, v.v.
  • Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;

2. Mua sắm trang thiết bị văn phòng, VPP

  • Tổng hợp nhu cầu của phòng ban, thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng
  • Quản lý tài sản, cấp phát cho CBNV, mua mới, bảo trì tài sản định kỳ
  • Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho CBNV
  • Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính

3. Quản lý chi phí công tác

  • Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn và hoàn tất thủ tục cho CBNV đi công tác

4. Sự kiện, hội nghị

  • Tham gia tổ chức hội nghị, tiệc sinh nhật, tiệc liên hoan, team building

5. Công tác lễ tân

  • Thực hiện đón tiếp khách tới công ty
  • Chăm lo đời sống cho Ban lãnh đạo
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
  • Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính
  • Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 1m58 trở lên)
  • Biết phân loại hồ sơ, tài liệu, hiểu biết về quy trình ISO là một lợi thế
  • Giao tiếp linh hoạt, khéo léo
  • Ngăn nắp, cẩn thận, mềm dẻo, cần mẫn.
  • Địa điểm làm việc: tòa nhà CEO Group, đường Phạm Hùng, Mễ Trì Hạ, Nam Từ Liêm, HN
  • Thời gian làm việc: thứ 2 ~ thứ 6 (8h30 - 17:30), 3 sáng thứ 7 (8h30 - 12h)/tháng.
Phúc lợi công việc
  • Mức lương: 8~11 triệu/ tháng
  • Thưởng quý, thưởng nhỏ lễ tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng đánh giá thành tích
  • Tham gia đầy đủ chế độ BHXH bắt buộc, bảo hiểm sức khỏe PVI
  • Chế độ thai sản: CBNV nữ ngoài hưởng chế độ BHXH, còn được trợ cấp thêm 20 triệu/ lần nghỉ thai sản
  • Chính sách đào tạo theo cơ chế chung của tập đoàn
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 419 / 1
Logo Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Thiết bị FECON Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Thiết bị FECON
Tầng 2, Tháp CEO, Lô HH2-1, KĐT Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng - Phường Mễ Trì - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội.

Ngày đăng tuyển
11/03/2023

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng
Hành Chính, Xây Dựng, Máy Xây Dựng, Máy Công Trình, Hành Chính Lễ Tân

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân viên Hành chính lễ tân
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Thiết bị FECON
Nộp đơn