Nhân viên Hành chính lễ tân

Công ty Cổ phần Tập đoàn Tuấn Minh Holding

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính lễ tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Soạn thảo các Hợp đồng, công văn, biểu mẫu và thủ tục Hành chính
- Xử lý công tác chấm công hàng tháng dưới sự hướng dẫn của TBP và Nhân viên P.HCNS. Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi(sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty từ BP Nhân sự
- Hỗ trợ TBP xây dựng quy trình, quy chế, quy định, các văn bản nội bộ liên quan
- Trực tiếp chuẩn bị trà, nước, chuẩn bị cơm trưa cho Ban lãnh đạo trong thời gian đến làm việc tại văn phòng.
- Quản lý phòng họp: tiếp nhận lịch đặt phòng họp và điều phối phòng họp tại khu lãnh đạo một cách hợp lý, chuẩn bị máy chiếu, bàn ghế cho phòng họp, trà, nước, bánh và các công tác hậu cần khác cho phòng họp. Đảm bảo trang thiết bị phòng họp luôn đầy đủ và ở tình trạng sử dụng tốt.
- Quản lý, sắp xếp các ấn phẩm, hình ảnh tại khu vực lễ tân, giám sát, nhắc nhở nhân viên dịch vụ vệ sinh để đảm bảo khu vực sảnh lễ tân tại văn phòng lãnh đạo luôn sạch đẹp, ngăn nắp, chuyên nghiệp
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi; quản lý con dấu công ty
- Soạn thảo công văn, văn bản và các biểu mẫu theo yêu cầu của TP.HCNS

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo, đặc biệt là Word, Excel.
- Hiểu, nắm rõ kiến thức về công tác văn thư lưu trữ
- Có kiến thức tốt về công tác hành chính
- Am hiểu về cách thức triển khai các chương trình Truyển thông nội bộ
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến công việc
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý các mối quan hệ lao động khéo léo là một lợi thế
- Sẵn sàng thực hiện các yêu cầu của TBP/ BLĐ Công ty giao phó
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: 23 - 30