Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Mô tả công việc
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Nhận cuộc điện thoại gọi vào hoặc/và chuyển cuộc gọi đến phòng ban nhận cuộc gọi.
- Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty
- Tham gia chuẩn bị phòng họp, nước uống,...trước khi họp. Yêu cầu, kiểm tra tạp vụ làm vệ sinh, dọn dẹp phòng họp sau khi buổi họp kết thúc.
- Tổng hợp đề xuất mua văn phòng phẩm từ các phòng ban hàng tháng. Đặt mua, nhận, kiểm tra, cấp phát cho các phòng ban.
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để thanh toán các chi phí dịch vụ như vé máy bay, thuê xe, điện, nước, điện thoại, internet, thư tín, văn phòng phẩm, nước uống, trái cây,...
- Tham gia tổ chức các sự kiện trong công ty
- Tham gia các công việc khác của phòng HCNS như: quản lý, cấp phát đồng phục, chấm công,...
Yêu cầu công việc
- Trung cấp trở lên chuyên ngành kinh tế/hành chính/luật/thư ký
- Ngoại ngữ không yêu cầu
- Sử dụng word, excel, internet
- Có kiến thức Hành chính - Thư ký, Lưu trữ hồ sơ, Giao tiếp
- Ngoại hình ưa nhìn
Phúc lợi công việc
- Trao đổi chi tiết khi đến phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Giấy G.P
20/04/2022
Bình Dương
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Trung cấp
Nữ, từ 19 tới 30 tuổi
Công ty Cổ phần Giấy G.P