Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

1. Công tác Lễ Tân:
- Chào đón đối tác/ khách hàng khi đến Công ty: pha trà, cafe mời khách.
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, cập nhập thư từ, công văn hàng ngày đi/ đến; chuyển giao các văn bản đến các phòng ban, cá nhân có liên quan
2. Công tác hành chính:
- Quản lý tài sản thuộc hệ thống văn phòng: máy điện thoại, máy phô tô, bàn ghế, phương tiện làm việc và các thiết bị văn phòng khác do Công ty trang bị.
Thực hiện công tác mua sắm, sửa chữa:
- Tiếp nhận và lập các đề xuất mua sắm, in ấn vật dụng, biểu mẫu, cấp phát thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm phục vụ các hoạt động của Công ty.
- Theo dõi tình hình sử dụng điện, nước và các chi phí hành khác.
- Quản lý phòng họp, phòng khách của Công ty
- Đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng: Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng; Trang trí sảnh lễ tân
- Thực hiện chấm công cho CBNV. Nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy trình, quy định của công ty đưa ra
- Thực hiện công việc theo chỉ đạo của Ttrưởng phòng HCNS