Nhân viên Hành Chính, Lễ Tân

Công ty Cổ phần FECON

Mức lương: 7 - 9 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành Chính, Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác hành chính
- Quản lý, sắp xếp lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
- Mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính
- Quản lý tài sản, cấp phát cho CBNV, mua mới, bảo trì tài sản định kỳ
- Mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho CBNV trong Công ty
- Lưu trữ tài liệu, công văn đi đến, hợp đồng dịch vụ…
- Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn và hoàn tất thủ tục cho CBNV đi công tác
- Sắp xếp phòng họp, thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp khách tại Văn phòng
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, ngày thành lập công ty
2. Công việc khác
- Chấm công CBNV
- Soạn thảo công văn, quyết định, biên bản, tờ trình... theo yêu cầu của Công ty
- Cấp phát tài liệu, qui trình, qui định của Công ty tới cán bộ nhân viên mới

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính ở vị trí tương đương
- Ngoại hình: Cao từ 1m58 trở lên, ngoại hình cân đối, gương mặt ưa nhìn
- Hiểu biết về công tác văn thư, lưu trữ là 1 lợi thế
- Có kinh nghiệm mua sắm và tìm kiếm nhà cung cấp mảng hành chính là 1 lợi thế
- Tính cách: Thân thiện, cởi mở, nhiệt tình, cần mẫn
- Giao tiếp: Tốt
- Ưu tiên ứng viên có thể đi làm luôn