Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Chi nhánh Công ty Cổ phần dược phẩm Ampharco U.S.A (Tỉnh Đồng Nai)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Lễ tân:
- Nghe/ chuyển cuộc gọi;
- Đón tiếp khách.
* Hành chánh:
- Nhận, kiểm tra hồ sơ, tài liệu, chứng từ,… của các phòng ban trước khi trình đến Ban Giám Đốc theo quy trình trình ký.
- Nhận, kiểm tra, đóng dấu các Hồ sơ, tài liệu, chứng từ,… đã được Ban Giám Đốc phê duyệt.
- Xử lý và lưu trữ công văn đến và đi.
- Quản lý việc sắp xếp xe đưa rước nhân viên hàng ngày.
- Nhận book phòng họp/ điều phối tổ tạp vụ chuẩn bị phòng họp.
- Lập PR, PO các hạng mục thuộc phòng Hành chánh phụ trách.
- Quản lý việc cấp phát các phụ cấp của Công ty dành cho Nhân viên; đồ BHLĐ, văn phòng phẩm...
- Theo dõi các vấn đề phát sinh sửa chữa - bảo trì thuộc trách nhiệm của P. Hành chánh để kịp thời báo cho phòng kỹ thuật nhà máy thực hiện.
- Quản lý số liệu/ báo cáo chi phí hành chánh cố định: điện, nước, thu gom rác sinh hoạt, điện thoại, internet, phụ cấp, CPN; taxi;…
- Theo dõi và Quản lý tài sản công ty (cập nhật, điều động, thanh lý,…) thuộc phòng Hành chánh quản lý.
- Phối hợp với Tiếp tân trang trí công ty vào các dịp Lễ, Tết,...
- Phụ trách công chứng các Hồ sơ/ Chứng từ của Công ty.
- Thực hiện việc book vé máy bay/ tàu xe/ hotel cho NV đi công tác theo chính sách của Cty và thực hiện thanh toán.
- Theo dõi/ giám sát thực hiện các công tác vệ sinh, cảnh quan.
- Thực hiện việc đăng ký sim/ 3G/ 4G khi có phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ và Trưởng bộ phận Hành chánh.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Có từ 2 năm kinh nghiệm Hành chính - lễ tân;
- Tiếng Anh giao tiếp;
- Thành thạo tin học văn phòng MS Office; Outlook;
- Có kiến thức về hành chính, xã hội;
- Chu đáo, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm.
- Thời gian làm việc: 8h - 17h thứ 2 - thứ 6.
- Lô 20B, đường CN1, KCN Tân Bình, Q. Tân Phú, TP. HCM

Phúc lợi công việc

- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, nhân văn;
- Chế độ BHXH theo Luật lao động hiện hành, Bảo hiểm sức khỏe;
- Phụ cấp cơm trưa;
- Có cơ hội đào tạo nâng cao chuyên môn;
- Được đánh giá tăng lương hàng năm;
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, du lịch hàng năm.