Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

1. Lễ tân và dịch vụ hành chính hậu cần
- Trực tổng đài, Nghe, trả lời và chuyển các cuộc gọi đến Công ty,
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính của Phòng và các văn bản chung của Công ty mà không liên quan đến các Phòng / ban khác; Lưu giữ văn bản, giấy tờ pháp lý để cấp phát cho các Phòng / ban khi cần thiết
- Quản lý hồ sơ pháp lý (Giấy phép, chứng chỉ…), sao lưu chứng thực khi có yêu cầu của Tp
- Làm hộ chiếu, visa, thẻ APEC, làm các thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài
- Đặt vé máy bay, đặt phòng, khách sạn cho đối tác đến làm việc. Đặt vé máy bay cho CBNV trong Công ty đi công tác
- Quản lý con dấu của Công ty; Quản lý việc nhận, gửi công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh trong và ngoài nước
- Phối hợp với TCKT thực hiện việc Quản lý mua sắm, sử dụng tài sản, CCDC
2 Quản lý ngày giờ làm việc/NQLĐ
- Theo dõi ngày giờ làm việc/nghỉ ngơi của nhân viên, xuất và báo cáo cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty
- Tổ chức quản lý, giám sát thực hiện hoạt động 5S tại Văn phòng Công ty
- Quản lý bảo hộ lao động và đồng phục
- Duy trì thực hiện Nội Quy LĐ/các quy định khác
3. Quản lý và liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ IT
4. Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên