Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Hiện tại công ty đang cần tuyển vị trí Nhân viên Hành Chính Lễ Tân với các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác, quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại, nhận và chuyển fax…
- Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu
- Kiểm tra, trình ký hồ sơ tài liệu đến Ban Tổng giám đốc
- Tiếp nhận thông tin chuyển các bộ phận liên quan
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- Quản lý lưu trữ hồ sơ khách hàng, dự án và công văn.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí: Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác tổ chức sự kiện, tham gia tổ chức hội nghị - sự kiện, hoạt động vui chơi giải trí…
- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản đã được cấp thẩm quyền ký duyệt.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên