Nhân viên Hành chính Lễ tân

1. Hành chính:

- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm và các công cụ dụng cụ trang trí văn phòng dịp lễ, Tết.

- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.

- Theo dõi và báo cáo tình hình mua sắm và sửa chữa các trang thiết bị, dụng cụ và văn phòng phẩm của công ty.

- Soạn thảo các văn bản hành chính.

- Cung cấp các biểu mẫu cho các bộ phận sử dụng khi cần.

- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các sự kiện của công ty.

- Theo dõi và kiểm tra việc vệ sinh văn phòng đảm bảo sạch sẽ.

- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp.

- Theo dõi và sắp xếp lịch họp của các phòng họp.

- Theo dõi và cập nhật các công văn đi - đến.

2. Lễ tân:

- Chào đón khách hàng đến văn phòng và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng muốn liên hệ gặp ai, làm gì và hỗ trợ khách hàng liên hệ các phòng ban mà khách cần gặp.

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến văn phòng và chuyển tiếp phòng ban liên quan.

- Tiếp nhận các văn thư, bưu phẩm liên quan đến công việc và chuyển cho phòng ban liên quan.

- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm từ các bộ phận và liên hệ các đơn vị chuyển phát để gửi thư, bưu phẩm.

3. Thực hiện một số yêu cầu khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.