Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Nhận cuộc điện thoại gọi vào hoặc/và chuyển cuộc gọi đến phòng ban nhận cuộc gọi.
- Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Soạn thảo tất cả các văn bản, công văn, biểu mẫu khi có yêu cầu.
- Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty
- Đặt vé tàu, xe, máy bay, khách sạn, nhà hàng,... theo yêu cầu.
- Thư ký ghi biên bản các cuộc họp của phòng HCNS
- Tham gia chuẩn bị phòng họp, nước uống,...trước khi họp. Yêu cầu, kiểm tra tạp vụ làm vệ sinh, dọn dẹp phòng họp sau khi buổi họp kết thúc.
- Tổng hợp đề xuất mua văn phòng phẩm từ các phòng ban hàng tháng. Đặt mua, nhận, kiểm tra, cấp phát cho các phòng ban.
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để thanh toán các chi phí dịch vụ như vé máy bay, thuê xe, điện, nước, điện thoại, internet, thư tín, văn phòng phẩm, nước uống, trái cây,...
- Tham gia tổ chức các sự kiện trong công ty