Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Chấm công, tính công cho nhân viên. Tổng hợp cuối tháng gửi về văn phòng Hà Đông
- Thay hoa, nước ban thờ: M1, rằm, các ngày lễ tết
- Đặt đồ ăn trưa, mua đồ khi văn phòng cần thiết
- Tuyển dụng các vị trí được yêu cầu của bộ phận trong phòng ban và ban lãnh đạo
- Sắp xếp lịch phỏng vấn các bộ phận và báo kết quả cho ứng viên
- Đặt văn phòng phẩm và gửi thanh toán vào 10 mùng hàng tháng
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty. Liên hệ các phòng ban để xác nhận thông tin khách hàng.
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận và xử lý các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.
- Làm các giấy tờ công văn, công chứng khi được yêu cầu. Đi in ấn, đóng dấu, nộp các giấy tờ khi được yêu cầu
- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị,…
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.