Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ giao dịch và công tác tại Công ty.
- Sắp xếp bố trí phòng họp cho các anh chị em trong công ty và khách hàng đến liên hệ công tác.
- Nhận và gửi văn thư – báo chí bên ngoài và trong nội bộ công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, chuyển line đến người liên hệ công việc.
- Theo dõi sử dụng và đề xuất mua mực in,và đề xuất sữa chữa máy in, máy tính (khi bị hư hỏng).
- Sắp xếp, tổ chức và tham gia đón tiếp khách trong các,hội nghị, hội họp, họp mặt.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công chứng các công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao
- Thanh toán tiền điện, Internet , điện thoại, nước uống v.v… Kiểm soát, quản lý chi phí điện nước, internet.
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, đặt mua và cấp phát cho các phòng ban.
- Thanh toán tất cả các khoản chi phí hành chính và báo cáo chi phí hành chính hàng tháng.
- Nhận yêu cầu sử dụng xe từ các phòng ban và sắp xếp điều xe hợp lý để phục vụ tốt công việc chung.
- Chấm công nhân viên văn phòng.
- Đối chiếu số bữa ăn của từng nhân viên Văn phòng với Regina
- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên cho các vị trí tuyển dụng.
- Các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước,…
- Các công việc phát sinh được giao bởi quản lý trực tiếp.