Nhân viên Hành chính - Hồ sơ thầu

Công ty Cổ phần AIPT Việt Nam

Mức lương: Trên 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu ( soạn thảo, sắp xếp, sao y, pho to, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm : báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác. Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.
- Lập kế hoạch, tiến độ, triển khai thực hiện hợp đồng sau khi trúng thầu ;
- Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng;
- Liên hệ với chủ đầu tư trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc.
- Các chi tiết khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nam Hoặc Nữ
- Bằng cấp: Đại học chuyên ngành: Kinh tế, tài chính ngân hàng, quản trị kinh doanh, Luật, kinh tế xây dựng, kế toán ….. Các chuyên ngành khác có liên quan
- Kinh tế, quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, Y Dược, kế toán, tài chính,..
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm hồ sơ thầu dự án, ưu tiên trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, thiết bị y tế…….
- Am hiểu, ưu tiên nắm vững các quy định của nhà nước về thầu trong nước
- Sử dụng máy tính và phần mềm Office thành thạo.
- Sức khỏe tốt, có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao.
- Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn.
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc.
- Phẩm chất: Trung thực, có khả năng chịu được áp lực công việc, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng báo cáo, kế hoạch.
+ Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giao tiếp
+ Kỹ năng tổ chức và kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề
- Phong cách:
+ Chững chạc, tự tin, cởi mở

Phúc lợi công việc

- Lương thưởng theo thỏa thuận (trả lời tại buổi phỏng vấn trực tiếp về năng lực) và sau khi ứng viên tham dự làm bài test kiểm tra.
- Làm giờ hành chính, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có sức ép công việc.
- Chế độ lâu dài : Thực hiện theo quy định của nhà nước.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.