Nhân viên Hành chính hậu cần

I. PHẠM VI CÔNG VIỆC:

1. Quản lý phương tiện vận chuyển:

- Điều xe phục vụ công việc cho các Phòng/Ban và kiểm soát chi phí thanh toán nhiên liệu, phí cầu đường;

- Theo dõi, kiểm soát chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa xe ôtô;

- Theo dõi bảo hiểm vật chất xe, liên hệ nhà cung cấp để gia hạn và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí.

- Giám sát, theo dõi, đề xuất và thực hiện các thủ tục ký và tái ký các loại hợp đồng bảo hiểm;

- Quản lý và thực hiện mua bảo hiểm xe.Cập nhật, quản lý theo dõi hồ sơ tài liệu được giao phụ trách và tiếp nhận, phân loại theo quy định công ty

- Theo dõi hợp đồng, kiểm soát, thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí thuê bãi đậu xe, phần mềm định vị, giám sát xe.

2. Công tác hành chính- Hậu cần:

- Chịu trách nhiệm sửa chữa: tài sản, trang thiết bị, điện, nước… khi bị hư hỏng

- Theo dõi hợp đồng, kiểm soát, thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí: mực in, photo - in ấn, dịch vụ Grab…

3. Công tác chung:

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp quản lý yêu cầu

- Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất và báo cáo theo công việc

II. TRÁCH NHIỆM:

- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác điều xe đảm bảo đáp ứng nhu cầu của các phòng ban

- Chịu trách nhiệm ki ểm tra thông tin thanh toán chi phí xăng xe, c ầu đường đúng định mức, phù hợp với lịch trình thực tế trong công tác điều xe.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo ph ương tiện vận chuyển được bảo dưỡng đầy đủ, đúng thời hạn.

- Phối hợp, kiểm tra, đảm bảo phương tiện hoạt động đúng quy định chung của nh à nước về Đăng kiểm,Bảo hiểm, các loại thuế phí

- Thực hiện thanh toán các chi phí vận hành đội xe khác đúng thời hạn theo hợp đồng

- Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí hành chính với NCC đúng hạn.

- Đảm bảo tài sản trang thiết bị hoạt động ổn định, sửa chữa kịp thời đáp ứng công tác hoạt động của văn phòng