Nhân Viên Hành Chính Dự Án

- Theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ, bàn giao và lập các báo cáo liên quan đến dự án của công ty.
- Theo dõi, quản lý việc thu hồi công nợ, thanh quyết toán hồ sơ, quản lý hồ sơ dự án theo từng hợp đồng hoặc chịu sự phân công của bộ phận Dự án và BGĐ,
- Cùng bộ phận dự án lập kế hoạch thực hiện đề án
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng, chi phí của các hạng mục công việc
- Cập nhật, điều chỉnh thông tin dự án vào hệ thống quản lý của công ty.
- Hỗ trợ GĐ dự án và các phòng ban tổ chức, triển khai công việc cho thiết kế, thi công, xưởng, vật tư,…
- Kiểm tra báo giá dự toán và các điều khoản quan trọng trên hợp đồng (tiến độ, thanh toán, thưởng, phạt,…)
- Kiểm soát các sự cố, phát sinh, thay đổi trong dự án và điều phối các nguồn lực, giải quyết các sự cố khi có phát sinh.
- Tổng hợp thông tin từ giám sát kỹ thuật thành Bảng kế hoạch tiến độ công trình.
- Theo dõi tình trạng, làm đề xuất vật tư và các đề xuất theo yêu cầu của quản lý.
- Thực hiện cập nhập dữ liệu lên hệ thống quản trị công ty (thông tin công trình mới, nhật ký, phiếu công tác, hình ảnh, file dữ liệu, bản vẽ...)
- Thực hiện các công tác liên quan quy trình Phòng triển khai dự án.
- Thực hiện các kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng/quý
- Theo dõi lưu trữ các hồ sơ thầu thi công, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thiết kế, bảng vẽ, nghiệm thu, bảo hành.
- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và chọn lọc nhà cung cấp từ thu mua theo yêu cầu của BGĐ.
- Các công việc khác theo sự điều động của TBP Xây dựng và BGĐ.