Nhân viên hành chánh văn phòng

- Telephone switchboard/ Trực tổng đài ĐT.
- Supporting orders from terminal relating to materials/ Tiếp nhận đơn hàng từ kho & liên hệ nhà CC cho việc đặt hàng; giao hàng.
- Mail list every day send to mail service/ Làm thư gởi cho Dịch vụ EMS mỗi buổi chiều
- Making payment for usual expense of office (expat’s house; car, monthly taxi, rental office, etc.)/ Thực hiện thanh toán & kiểm tra bill điện thoại vp; taxi, tiền thuê vp; xe hơi; nhà expat.
- Booking business ticket & hotels for staffs, managers/ Đặt vé & khách sạn cho các nhân viên, cấp trưởng phòng đi công tác khi có yc.
- Thủ tục hồ sơ xin visa; work permit cho expat.
- Lưu hồ sơ & thời hạn hiệu lực các loại hợp đồng hành chánh liên quan đến các hoạt động của văn phòng (HD thuê vp; HD IT; HD thuê nhà expat.vv….)/ Filing documents & administration contracts relating to office ‘operation (housing contract, IT contract, expat’s house contract).
- Monitoring all the terminal payments to ensure services are provided continuously monthly/ Kiểm tra chứng từ thanh toán có phát sinh.
- Checking GPS of cars; camera office, every day and solve problems with suppliers when happing occur./ Kiểm tra GPS của xe tại kho qua ineternet; hệ thống camera; và liên hệ nhà CC khi gặp sự cố
- Trà nước kho khách khi có yêu cầu/ Tea; water for customers when meeting at office.
- Check overtime report of staff workers/ Kiểm tra thời gian tăng ca của công nhân.
- Supporting to care company events (teambuilding, party, customer conference, festival…)/ Hỗ trợ các hoạt động liên quan tới hoạt động của công ty (như teambuilding, hội nghị khách hàng, khám sức khỏe định kỳ.v.v…)
- Handling all administrative tasks as being required/ Một số công việc khác khi có yêu cầu từ cấp quản lý.