Nhân viên Hành chánh văn phòng

1. Công tác Nhân sự: (70%)

- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng: biên soạn nội dung tin đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên đảm bảo tuyển dụng đúng - đủ theo kế hoạch

- Quản trị nhân sự, quản lý hồ sơ, danh sách CBCNV

- Soạn thảo Hợp đồng lao động, mô tả công việc, tiêu chuẩn CBNV

- Thực hiện chấm công

- Triển khai thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động

- Cập nhật chế độ chính sách theo quy định của pháp luật

- Tổng hợp báo cáo nhân sự theo yêu cầu

2. Công tác Hành chính:

- Hỗ trợ công tác Văn thư- Lễ tân: đón tiếp khách, nhận tài liệu, công văn, trả lời điện thoại, chuẩn bị phòng họp…

- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…

- Thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí hậu cần khác

3. Các công việc khác:

- Quản trị email của Công ty và các tài khoản của công ty. Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: hội họp, tham quan, nghỉ mát, đối ngoại, hiếu, hỷ, sinh nhật, trung thu, tết, tổng kết cuối năm….

- Quản lý việc tuân thủ của CBNV trong bộ phận đối với nội quy, quy chế, quy định, quy trình của Công ty;

- Xử lý các tình huống, sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi được yêu cầu

- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp từ trưởng bộ phận và ban lãnh đạo