Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Tổng Hợp

CÔNG VIỆC HÀNH CHÁNH:

• Trực điện thoại, lễ tân
• Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty
• Thực hiện thủ tục xin Visa công tác cho nhân viên và cấp quản lý.
• Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định
• Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp
• Mua sắm trang thiết bị văn phòng
• Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn cho các Phòng ban, đơn vị trong Công ty.
• Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết làm việc cho nhân viên mới
• Quản lý, theo dõi toàn bộ tài sản thiết bị, cấp phát công cụ dụng cụ và các vật dụng có liên quan nhằm đảm báo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của bộ phận và Ban Giám Đốc

CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:

• Báo tăng giảm, chốt sổ BHXH
• Thực hiện các chính sách của Cty cho nhân viên
• Theo dõi các loại bảo hiểm của nhân viên và quản lý
• Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc (nếu có)
• Lên kế hoạch báo cáo nhằm tái ký hợp đồng lao động cho nhân viên
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng
• Giải quyết các tình huống phát sinh khi có yêu cầu từ Bộ phận và Ban Giám Đốc