Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

- Tiếp nhận, cập nhật dữ liệu, bàn giao thư từ, công văn đến, hàng hóa, mẫu … cho các cá nhân, bộ phận phòng ban.
- Soạn thảo, trình ký, gửi, lưu trữ các công văn đi, quyết định, thông báo.
- Gửi, theo dõi việc gửi và nhận thư, hàng hóa cho khách hàng, đối tác.
- Thực hiện ghi chép và lưu trữ biên bản các cuộc họp giao ban tuần, tháng, quý, năm.
- Chuẩn bị phương tiện đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên, khách đi công tác.
- Chuẩn bị đón tiếp khách đến tham quan và làm việc tại công ty.
- Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng, đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm.
- Quản lý và cấp phát đồng phục, đồ bảo hộ lao động cho người lao động.
- Liên hệ các đơn vị, tổ chức đào tạo về An toàn lao động, PCCC, Vệ sinh an toàn thực phẩm để tổ chức đào tạo cho người lao động.
- Theo dõi nhu cầu khám sức khỏe. Liên hệ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
- Quản lý hoạt động và nhân sự nhóm tài xế.
- Quản lý, điều hành sắp xếp xe công ty đưa đón nhân viên, đi công tác, đón khách, giao hàng.
- Quản lý hoạt động và nhân sự nhóm tạp vụ.
- Quản lý hoạt động và nhân sự bếp ăn.
- Đặt hàng thực phẩm, nước uống với nhà cung cấp theo yêu cầu của bếp ăn.
- Báo cơm trưa và cơm tăng ca hàng ngày cho người lao động.
- Quản lý, theo dõi chặt chẽ hoạt động của đội ngũ bảo vệ để đảm bảo an ninh, an toàn tại công ty.