Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

- Phòng Hành chính Nhân sự là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.
Tuyển dụng:
- Nhận các phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình Trưởng phòng hành chánh nhân sự xem xét.
- Tổ chức đăng tin tuyển dụng, nhận và sàn lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp buổi phỏng vấn theo quy trình tuyển dụng của công ty.
Đào tạo:
- Cùng Trưởng phòng hành chánh nhân sự tham gia vào quá trình đào tạo nhận thức, đào tạo nội quy lao động cho người lao động mới tại công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách cán bộ, nhân viên toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo cho Trưởng phòng hành chánh nhân sự.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, phiếu đánh giá thử việc, biên bản bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ.
Các thủ tục nhân sự khác:
- Đăng ký dấu vân tay cho nhân viên mới.
- Theo dõi chấm công, ngày phép và tổng hợp số liệu để Trưởng phòng hành chánh nhân sự lập bảng lương hàng tháng.
- Trực tiếp thực hiện các thủ tục khai trình lao động, bảo hiểm, công đoàn cho công ty.
- Hỗ trợ Trưởng phòng hành chánh nhân sự tiếp các đoàn kiểm tra ban ngành.
Công tác hành chánh:
- Soạn thảo và phân phối các văn bản lưu hành nội bộ theo yêu cầu của Trưởng phòng hành chánh nhân sự.
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
- Quản lý và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ, văn phòng phảm cho các bộ phận.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hành chánh nhân sự.